Deltagere: Jan, Dorthe, Kristian, Poul, Vibeke, Peer, Finn

Lars Gudmund Hansen (observatør / dirigent v. generalforsamling)

Referent Finn

Dagsorden

1. Kommentar og opsamling fra sidste referat(er)
2. Nyt siden sidst.
3. Evt. opdatering af datoer ang. aktiviteter og bestyrelsesmøder.
4. Sæsonens aktiviteter - status og opdatering 
5. Folder
6. Status på økonomi
7. Næste bestyrelsesmøde 
8. Evt.

Ad.1 

Folder: I sidste øjeblik blev vi bedt om at få et indlæg med omkring overflade- og grundvand. Folderen var færdig med de passende 16 sider, så formanden besluttede at det kunne være et indstik. Se ydl. Ad.2.3 vedr. indstik og det efterfølgende fællesmøde, som der blev anmodet om.

Ad.2 Nyt siden sidst

1. Hjemmesiden har nu certifikat opdateret og gyldig til 16.aug. 2026, men der er stadig ikke kontakt til vores domæneejer og webadmin. Finn forsøger videre at få kontakt og hvis behov/mulighed er vi indstillet på at betale for at overtage domæne og afregning på webhotel.
2. Snarlig udsendelse af mail-info og link til folder, som er blevet efterspurgt + sommmerakt. 10-12. juli + reklame for plant et træ og konkurrence til generalforsamlingen.
3. Orientering om fællesmøde 23. maj Se evt. fremsendte referat og kommisorium. Vi havde en lang diskussion om emnet men refereres kort her med konklusionen: Bestyrelsen etablerer et GTTS udvalg til at ‘undersøge vandproblemer og imødegåelse af klimaudfordringerne’ i grundejerforeningens dækningsområde i Begtrup Vig.
   1. Udvalget er et supplement til arbejdsgrupperne fra de 4 drænområder, som fortsat selvstændigt kan arbejde med lokale problemstillinger. Udvalget står primært for koordinering og varetager relevante overordnede fælles tiltag.
   2. Udvalget 
      1. bestemmer selv, hvordan og hvad de vil arbejde med. 
      2. er grundejerforeningens fælles talerør overfor kommunen vedrørende vandproblemer i vores område. Formand/bestyrelse orienteres og godkender overordnede henvendelser
      3. kan anmode om bestyrelsens hjælp til relevante opgaver; hjemmeside, udsende mails og information, økonomi etc.
      4. kan indstille til vedtægtsændringer og fælles anliggender 
      5. laver referat af møder, som offentliggøres på hjemmesiden 
      6. informerer om udvalgets arbejde på den årlige generalforsamling
      7. Grundejerforeningen er beslutningsdygtig om at efterkomme/fravælge fremsendte tiltag fra udvalget.
      8. Formanden informerer på generalforsamlingen d. 12. juli om etableringen af udvalget og den nye bestyrelse kan efterfølgende evt. justere rammerne for udvalgets arbejde på baggrund af kommentarer og forslag fra generalforsamlingen.
4. Forslag modtaget om p-forbud skilte på landsiden Begtrup Vig Strandvej. Det er prøvet før, men vi prøver igen og refererer til skiltning i østre ende til Tangvej og afstand fra det nye sommerhusområde v. Himmervej måske kan få folk til at tage bilen og søge parkering v. stranden
5. Forslag: Mere insisterende om medlemskab i folder og på hjemmesiden. Vi skal i den nye sæson have gennemgået og tilrettet vores hjemmeside.
6. Danske Regioner offentliggør at de overtager driften af Hjertestarter-Netværket og Hjerteløberordningen fra 1. januar 2028. Vi checker løbende selv og bliver informeret hvis lågen har været åben + betaler fortsat for vedligeholdelse.

Ad.3 Opdatering kalender

Ad. 4 Forberedelse og gennemførelse af Skt. Hans

Byg bål/Alle. Vi fik bygget et flot bål og hentet flagstænger

Bålstarter: Flemming er forhindret, vi klarer det selv.

Praktisk afvikling.Hvem gør hvad.

Poul, Finn, Jan mødes kl. 19.45, og sætter flag op

Kl. 20.30

Finn byder velkommen og reklamerer for vores sommerfest-akt.

Vi synger Molssangen

Finn introducerer Grith som båltaler

Båltale

Bålet tændes og vi synger midsommer visen

Publikum kan hente en øl/vand

Bålet brænder ud og folk siver hjem

Poul, Finn, Jan efterslukker og graver bål ned hvis muligt
 

Aftale med Grith/Finn ok

Vin til taler/Poul

Øl/vand til alle/Poul

Sange/Finn har fundet sangene

Nedluk og oprydning af bål/Poul, Finn, Jan

Forberedelse til sommeraktiviter 10-12 juli

Vi frisker op på aftaler og Finn starter mailtråd omkring arrangementet og weekenden 

Praktisk afvikling 

Aftaler 

Padelinstruktør

Mols Food m. kaffe og isvogn?

Hoppeborg

Borde/stole Strands forsamlingshus 

Forberedelse til Generalforsamlingen 

Dirigent Lars

Formandens beretning 

Afgående bestyrelsesmedlemmer og suppleanter - genvalg/nyvalg

Øl/vand sliders bestilles hos Brugsen, Tved

Folderkonkurence

Vin til folderkonkurence og afgående bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 

Nye potentielle bestyrelsesmedlemmer efterspørges

Plant et træ 

Annonceres yderligere for deltagelse.

Efter bestyrelsesmødet rundsender referenten snarest muligt referat til evt. kommentering/tilretning på mail. 

Ca. 1 uge efter efter lægges referatet på hjemmesiden.