Deltagere: Jan, Dorthe, Kristian, Peer, Poul, Mette Finn, 

Afbud: 

Dagsorden

1. Referent
2. Godkendelse af udestående referater.
3. Konstituering og velkommen til Mette og Poul i bestyrelsen 
4. Opsamling efter GF og status på evt. udestående aktiviteter 
5. Fastlæggelse af datoer frem til og med GF 2027 både hvad angår aktiviteter og bestyrelsesmøder. Fokus på aktiviteter ( - evt. nye aktiviteter) hvornår og tovholder frem til aktivitets-og GF weekend 2026
6. Status på økonomi
7. Evt.

Ad. 1 Finn laver referat

Ad.2 Alle referater er godkendt og ligger på hjemmesiden 

Ad. 3 Bestyrelse - konstituering

Velkommen til Paul og Mette. Præsentation bordet rundt.

Formanden - Finn er valgt på generalforsamlingen 

Næstformand - Jan fortsætter 

Kasserer - Dorthe har overtaget efter Poul siden nytår og fortsætter 

Bestyrelsesmedlemme - Kristian og Peer 

Suppleanter - Paul og Mette 

Unioo er tilrettet med ny bestyrelse og ok.

Ad.4 Opsamling efter GF og status på evt. udestående aktiviteter 

Ad. 4.1 ‘Plant et træ’-aktivitet udsat til uge 46 pga. træerne ikke er ‘modne’ til omplantning.

Tilmeldte 29 er informeret på mail om udsættelsen.

Tilbud fra Dalgas/Planteskole accepteret:

75 stk Engriflet hvidtjørn.
50 stk. Skovfyr
75 stk. Vintereg

 4800 kr. excl moms.

Pris inkl. levering til Meteorvej 1. 8420 Knebel.

Ad. 4.2 Klimaudvalget er i gang 

Orientering fra Jan og Kristian, deltagere i klimaudvalget.

Klimaudvalget 

har afholdt 2 møder siden generalforsamlingen, hvor udvalget blev bekendtgjort. Referater fra udvalgets møder kan ses hjemmesiden på sin egen side.

har aftalt et afklarende møde i november med Syddjurs Kommune om konkrete spørgsmål, muligheder og fremadrettede planer.

vil løbende orientere grundejerforeningens medlemmer. (Dette vil praktisk kunne koordineres med at bestyrelsen vil indføre nyhedsmail.)

Ad. 4.3 Henvendelse vedr. formandens formuleringer i årsberetningen.

Formanden var blevet kontaktet af en grundejer i en salgssituation, at problemerne omkring vores vandudfordringer er overdramatiseret og at de havde udfordringer omkring dette med købers advokat. 

Det kunne formanden ikke genkende, og at generalforsamlingen i øvrigt ikke havde bemærkninger til beretningen, men det giver selvfølgelig anledning til at vi er opmærksomme på den tone vi kommunikerer på.

 (Den henvendende grundejer fik sit hus solgt)

Ad. 4.4 Sæson evaluering

Strandrensning - fungerer godt. Sædvanlige 12-15 fremmødte klarer hurtigt afsøgning og indsamling af strand og strandengen - uden de store fund. Dejligt!

Skt.Hans - velbesøgt i den lune aften og velafviklet m. en fin båltale af Grith Mortensen. Vi har efterfølgende indkøbt trådløse mikrofoner og batteridrevet højttaler for bedre at kunne høre båltaler. God ide med at holde bestyrelsesmøde og efterfølgende byg af bål.

Sommerfest-weekend - trods det gode vejr oplevede vi knap så mange gæster som vi plejer/kunne ønske. Hoppeborg var velbesøgt, få loppestande, samarbejdet med Mols Food, salg af is, lån af køl og frost virkede godt. Ca. 30 til aftengrill og sang.

Generalforsamling - ca. de vanlige 50 deltagere. Forplejning m. sliders er perfekt og fri isbar fungerer godt. Opstilling og nedpakning fungerer godt. Svært at få suppleret bestyrelsesposter. Vi havde prøvet på forkant, men vi skal helst have posterne besat på forhånd. Det nye klimaudvalg blev godt modtaget af generalforsamlingen.

Klimaudvalget er nu endelig etableret og arbejdet i gang med de første afklarende møder. Vi ser frem til at følge arbejdet!

Hvordan kan vi tiltrække flere for at vores anstrengelser giver bedre mening:

• Noter/ strøtanker
  • Nedlægge foreningen 
  • Skarpere udmelding insisterende om medlemskab
  • Stemme dørklokker
  • Forarbejde for ny bestyrelse
  • Vores bedrifter og berettigelse - hvad har vi lavet
  • Hvad er det vi tilbyder
  • Hvad er vi her for
  • Sælge os selv bedre
  • Nyhedsbrev - Peer nyhedsredaktør 
  • Sommerfest - flere vandaktiviteter
  • Kajak
  • Samarbejdspartnere
  • Synlighed
  • Brugsen som samarbejdspartner

Nyhedsbreve vedtog vi at implementere snarest muligt og som et fast punkt på dagsordenen. Jan forsøger sig med at lave en facilitet i medlemskartoteket, så det bliver nemt at udsende. Peer er nyhedsredaktør. Passende f.eks. at udsende efter bestyrelsesmøder og gerne med sidste nyt fra klimaudvalget, som også gerne vil kommunikere til medlemmerne.

Ad. 4.5 Hjemmeside status

Vi kan stadig ikke komme i kontakt med domæne-ejer, men der er blevet skiftet certifikat som løber til 23/11 2026. Vi klarer os med at kunne redigere i nuværende setup, men kunne ønske os mere konkrete aftaler og et redesign og opbygning.

Ad.5 Sæsonen 2026/2027

Ad. 5.1 Planlagte bestyrelsesmøder 

• 14/11 - Paul kl. 9-11
• 30/1 -  Dorthe kl. 10
• 20 -  juni - Kristian kl. 10
• Sommerfest

Ad. 5.2 Sæsonens aktiviteter

Ad.5.3 Folderen er vores udadvendte kommunikation til medlemmer og ikke-medlemmer, som vi stykker sammen i løbet af vinterperioden til omdeling op til påsken.

• Nye emner
• Det historiske hjørne:  modtaget bidrag fra Bo Kreilgaard
• Folder: deadlines; husk tilretning af annoncer - se mail fra Poul
• Det er laserprint i Århus Nord, der trykker. De skal have oplægget 1 uge før. De hjælper gerne med det sidste. Man sender det ind til gennemgang. Dvs. folderen skal være færdig senest fredag 12. marts, så der er 2 uger til at få afleveret, trykket, afhentet og gjort klar til omdeling i påskedagene.

Datoer og opstarts noter for GTTS aktiviteter:

Lørdag 1. maj kl. 10 - Strandrensning - Tovholder: Kristian

• Husk tænger, poser, Øl/vand, trailer

Onsdag 23. juni kl. 20.30 - Skt. Hans - Tovholder: Paul, 

• Signe laver heks?
• Byg bål 20/6 kl. 13 efter bestyrelsesmøde kl. 10
• Båltaler : Brugsuddeler / Jens Overgaard Onkobay

Fre-søndag 16-18 juli - Sommerfest og aktiviteter 

Meget i samme model som 2026

Anvende sidste års arbejdspapir - hvem gør hvad hvornår 

Evt. Nye aktiviteter til lørdagen - alle går i spinmode

Telt

kaffemaskine, køleskab lånes,

Samarbejdspartnere, Mols Food, andre?

Søndag 18. Juli kl. 11 - Generalforsamling

Ad.6 Økonomi 

Saldo på konti efter sommerfest og generalforsamling er ca. status quo. 

Dorthe afkrydser medlemsindbetalinger så vidt muligt i medlemskartotek. Finn udsender efterfølgende rykkermail til manglende indbetalere.

Ad.7 Evt.

Der er behov for nemmere at kunne sende mail ud fra medlemslisten. Jan vil forsøge sig med at lave et script. Finn laver en kopi med adgang for Jan som han kan øve sig på.