Deltagere: Vibeke, Jan, Kristian, Dorthe, Peer, Finn 

Afbud: Poul

Dagsorden

1. Kommentar og opsamling fra sidste referat(er)
2. Nyt siden sidst.
3. Evt. opdatering af datoer angående. aktiviteter og bestyrelsesmøder.
4. Sæsonens aktiviteter - status og opdatering 
5. Folder
6. Status på økonomi
7. Næste bestyrelsesmøde 
8. Evt.

ad.1 Ingen kommentarer

ad.2 Syddjurs Kommune har udført den udmeldte undersøgelse af Tved Mose i august, hvor bl.a. Kristian var til stede - og en lille flok fra området. Det lyder ikke på miljøtekniker Steen Steen Sørensen SK at der kommer en udmelding af resultat og mulige tiltag, hvilket er helt utilfredsstillende! Kristian arbejder på en mail til Syddjurs kommune: Steen, og leder for plan og udvikling Rikke Stæhr Jensen samt borgmester Michael Stegger på cc. om at dette er helt utilfredsstillende. Det forlyder, at der er planlagt et møde med arbejdsgruppen for Drænlaug 3 i maj 2026. Der har været et enkelt møde i Drænlaug 2 foranlediget af Mette Lyngsøe, Solvej, hvor Kristian og Jan var tilstede - der aftalt nyt møde, men der ikke noget konkret endnu om etablering af et Drænlaug 2.

ad.3 nye bestyrelsesmøder aftalt:

Søndag 1.feb. 2026 kl. 10 hos Peer Stjernevej 8

 fokus: folder færdig 

• Det er laserprint i Århus Nord, der trykker. De skal have oplægget 1 uge før. De hjælper gerne med det sidste. Man sender det ind til gennemgang. Hjælp måske af Lars.
• Dvs. folderen skal være færdig senest fredag 13. marts, så der er 2 uger til at få afleveret, trykket, afhentet og gjort klar til omdeling i påskedagene 2.-6. april

Søndag 21. juni 2026 kl. 10 hos Poul?

 fokus: opsamling til Skt.Hans og sommeraktiviteter

• Brændeindsamling/aftaler
• Bygge bål
• Flag- og stænger
• Øl/vand til publikum, vin til båltaler
• Båltaler: Finn undersøger

ad.4 sæsonens aktiviteter opdateret og med tovholdere:

Lørdag 2. maj kl. 10 - Strandrensning - tovholder Kristian 

• Tænger er på Metholm. Øl/vand, plastposer, trailer-aftale

Tirsdag 23. juni kl. 20.30 - Skt. Hans - tovholder Poul

Meget i samme model som 2025

• Byg bål 21/6 kl. 13 efter et bestyrelsesmøde kl. 10
• Lave Heksen - Signe
• Båltaler - Finn undersøger 2 emner, som vi snakkede om.

Fre-søndag 10-12 juli - Sommerfest, aktiviteter og generalforsamling Tovholdere Jan og Finn

• Festplads v. Carinavej og aftale med Claus: Finn
• Fredag kl. 15 hente, opstilling af telt, toiletvogne ol. 
• Borde og stole lejes i strands forsamlingshus: Finn
• Hoppeborg bestilles: Finn 
• Loppemarked 
• Slush ice 
• Kaffe, kage, øl, vand
• Dorthes køleskab 
• Kajak/padle - Jan
• Byg et sandslot - Vibeke 
• Guided tour - Kristian 
• Grill
• Singalong
• Banko?

Søndag 12. Juli kl. 11 - Generalforsamling - tovholder: Finn

• Øl, vand
• Sliders fra Tved Brugs
• Afvikling af generalforsamlingen 
• Ordstyrer - foreslår Lars Gudmund 
• Oprydning og nedpakning 

Ny aktivitet ?

Efterårs plantning af træer i samarbejde med Hededanmark / Dalgas

Ideen er at bruge nogle af vores mange penge til en aktivitet op til efterårsferien, hvor vi vil udlevere 1-2 træer til de medlemmer, som har takket ja til at plante på deres matrikel - måske sammen med deres børn/børnebørn.

Hvilke(n) type træer som passer til vores område - og størrelse, konsulteres med Dalgas, som også skal levere træerne og grundejerforeningen egentlig blot stå for udleveringen - og finansiering.

Bestyrelsen gav Finn bemyndigelse til at undersøge med Dalgas.

ad.5 Folderen 2026

Hvad skal folderen indeholde? Vi undersøger disse emner:

• Krydsord om GTTS - Finn
• Retningslinjer for støj med arbejds- og havemaskiner - Peer
• Cigaret-rygning og åben ild på stranden - Dorthe
• Det historiske hjørne - ideer om hvem der kan levere dette. Finn (Steffen / pensioneret præst Jan Schmidt / Wendelboe om Helgenæs / Kristian - Jens Arne Sørensen)
• I relation til det nye sommerhusområde og den tilhørende strandgrund, er det relevant at opfriske regler for parkering, færdsel og ophold på Strandgrunde. Dorthe

ad.6 Poul kasserer rapporterer: Foreningens formue er nu > 100.000 kr. Alle har indberettet til Unioo og dermed Rønde Sparekasse, så alt er i orden.

Poul færdiggør regnskabet for 2025 til januar og får det revideret hos de 2 revisorer. Har aftalt med Dorthe, at hun deltager i færdiggørelsen af regnskabet, så hun kan overtage kassererposten fra den 1.1.2026

ad.7 Næste bestyrelsesmøder

Søndag 1.feb. 2026 kl. 10 hos Peer, Stjernevej 10

Søndag 21. juni 2026 kl. 10 hos Poul?, Metholmvej 14

ad.8 vi fik taget et foto af den tilstedeværende bestyrelse til opdatering af et gammelt foto hjemmesiden. Finn opdaterer.