Bestyrelsesmøde i GTTS søndag 18/8 – 2024 kl. 15.00

Mødet blev afholdt hos Finn på Meteorvej 1.

Dagsorden:

1. Godkendelse af udestående referater.

2. Konstituering og velkommen til Dorthe og Vibeke.

3. Opsamling efter GF og status på udestående sager - specielt lokalplan og ‘vand’

4. Fastlæggelse af datoer frem til og med GF 2025 både hvad angår aktiviteter og bestyrelsesmøder. Fokus på hvornår og aktiviteter til aktivitets-og GF weekend.

5. Status på økonomi

6. Foreningens opgaver og fordeling af opgaver/tovholdere.

7. Evt.

Til stede: Finn, Poul, Jan, Vibeke, Kristian og Lars. Afbud fra Dorthe.

Pkt. 1. Referatet godkendt.

Pkt. 2. Velkommen til Vibeke og Dorthe, som vi ser kort. Vi præsenterer os kort. Herefter konstituerer vi os som følger:

Formand: Finn

Næstformand: Jan

Kasserer: Poul

Sekretær: Lars

Kristian

Suppleanter: Vibeke og Dorthe.

Fordeling af arbejdsopgaver: 

Finn: folder, overfladevand, ny udstykning. 

Jan: depot, overfladevand. 

Poul: kasserer, medlemskartotek. 

Lars: referater, overfladevand, ny udstykning. 

Vibeke + evt. Dorthe: hjemmeside, facebook. 

Kristian: Det historiske eller det kreative hjørne i folderen.

Pkt. 3. Lokalplan: Intet nyt i forhold til GF. Det nye udkast er endnu ikke diskuteret i Erhvervs- og Planudvalget.

Overfladevand: Der er fortsat problemer mange steder. Cassiopeiavej har nedsat et drænudvalg. Det vil være formålstjenligt om det gøres i de andre berørte områder. Vi arbejder nu på at få etableret et formøde med kommunen for at diskutere løsningsmuligheder før stormødet i området afholdes. Vi har også fokus på områderne Metholmvej/Herculesvej og Jupitervej, hvor vi tror, der slet ikke er anlagt dræn.          5/8 holdt Finn et møde med Nicklas Boyton, Syddjurs Kommune omkring situationen. Kommunen er ikke færdige med at spule drænene ved Carlsvognsvej og Solvej, da det grundet fugt har været umuligt at komme ud i mosen.

Strandstykkerne: Vi søger ny aktindsigt i sagen omkring Begtrupvig Strandvej 25. Vi vil under alle omstændigheder følge sagen op med et selvstændigt indlæg i næste års folder. Hvad må man? Hvad må man ikke.

Pkt. 4+6. Kommende bestyrelsesmøder: 17/11 – 24 (Poul), 9/3 – 25 (Vibeke), lørdag 14/6 – 25 (Kristian), 6/9 – 25 (socialt møde hos Lars, hvis genvalgt).

Strandrensning 3/5 – 25. Kristian er tovholder.

St. Hans aften 23/6 – 25. Bålet anlægges 21/6 – 25. Tovholder Poul.

Sommeraktiviteter: 11-12-13/7 – 25. Tovholder for aktiviteter Jan og for generalforsamling Finn.

Pkt. 5. Stabil økonomi. For at få lidt bedre renter køber vi et nyt garantbevis.

Pkt. 7. Intet yderligere. 

Begtrup Vig 18/8 – 24