Referat fra generalforsamling den 13. juli 2024 i Vejlauget Metholmvej af 2011

Til stede på generalforsamlingen var:
• Peter Riis
• Henrik Danielsen
• Poul Hansen
• Paul Schram
• Keld Møller
• Karen Sørensen og Jørgen Bak Sørensen
• Ellen Blichfeldt og Steen Krogh Nielsen

Dagsorden ifølge vedtægterne
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Regnskab og budget
4. Indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent
6. Valg
7. Fastsættelse af tidspunkt og sted for næste års GF
8. Evt.

Ad 1
Keld Møller blev valgt til dirigent
Ad 2
Bestyrelsens beretning:
Bestyrelsen konstituerede sig efter generalforsamlingen i 2023 med
• Steen Krogh Nielsen som formand
• Poul Hansen som kasserer
• Paul Schram som sekretær
Bestyrelsen har vedligeholdt Metholmvej og Herkulesvej ved at få dem skrabet af en entreprenør,
som det blev diskuteret på generalforsamlingen i 2021.
Der har været store problemer med vejene i vinter på grund af den store mængde regn, så vejene
var meget medtaget, og det kunne ikke lade sig gøre at udbedre dem, før vandet var forsvundet
op til påske.
Vi har på forespørgsel koordineret vedligeholdelsen med en af stikvejene til Herkulesvej og kørt
ekstra grus på Marsvej, som det fremgår af regnskabet. Det gør vi gerne igen, men vi vil
understrege, at vejlauget ikke betaler for vedligeholdelse af stikvejene.
Vejlauget har indgivet et høringssvar i forbindelse med lokalplanen for det nye
sommerhusområde, hvor vi foreslår, at man sikrer bedre adgangveje til nyudstykningen, så
Metholmvej ikke bliver endnu mere belastet. I høringssvaret foreslår vi også lukning af
Metholmvej for tung trafik i tillæg til ændring af T-krydset ved Gl. Skovvej. Lokalplanen er under
revision i Syddjurs Kommune.
Det har være en forespørgsel til bestyrelsen vedr. utilstrækkelige dræn. Grundejerforeningen er
involveret i problemstillingen, og vejlauget gør ikke yderligere.
Der har været en forespørgsel vedr. overholdelse af byggelinjer ud til vejen, men det er ikke et
forhold, som vejlauget blander sig i.
Med nuværende kontingentniveau er der budget til at få skrabet vejene tre gange om året. Det er
primært regn som giver huller i vejene, så vi prøver at timet skrabene i forhold til vejret.
På sidste generalforsamling drøftede vi muligheden for en ny fælles grusbunke. Bestyrelsen er enig
i, at det vil være godt med en fælles grusbunke, men vi har ikke fundet et sted at placere den.
Det er bestyrelsens plan fortsat at vedligeholde vejene ved at få dem skrabet af en entreprenør,
og kun tilføre mere grus, når det er nødvendigt.
Beretningen blev godkendt.
Ad 3
Regnskabet for juli-23 til juni-24 viser et underskud på 1.943,66 kr.
Indtægter i alt 20.663,84 kr.
• Kontingentindbetalinger 2023: 15.525 kr.
• Marsvej ekstra grus: 1.500 kr.
• Herkulesvej ekstra grus: 3.624 kr.
• Renter: 14,84 kr.
Udgifter i alt 22.607,50 kr.
• Vedligeholdelse af vejene: 21.037,50 kr. (inkl. ekstra grus til Marsvej og Herkulesvej)
• Bankgebyr og renteudgifter: 1.570 kr.
Kassebeholdning pr. 30/6 2024: 11.729,91 kr.
Ad 4
Det er ikke indkommet forslag til generalforsamlingen
Ad 5
Bestyrelsens forslag om at fastholde kontingentet blev vedtaget. Kontingentet i 2025 bliver derfor
• 300 kr. pr. hus
• 150 kr. pr. grund
Kontingent indbetales på
• Reg. nr.: 9388
• Konto nr.: 0001098330
• Betaler: Her anføres sommerhusadresse – evt. under meddelelser vedr. betalingen.
Ad 6
Det var genvalg til bestyrelsen
• Poul Hansen
• Paul Schram
• Steen Krogh Nielsen
Ad 7
Vi holder ordinær generalforsamling lørdag den 19. juli 2025 kl. 14. Generalforsamlingen afholdes
på Metholmvej 17 medmindre andet bliver meddelt senere.
Ad 8
Det var intet til eventuelt.
Konstituering af bestyrelsen
Bestyrelsen har umiddelbart efter generalforsamlingen konstitueret sig med
• Formand: Steen Krogh Nielsen
• Kasserer: Poul Hansen
• Sekretær: Paul Schram