Referat fra generalforsamling den 19. juli 2025 i Vejlauget Metholmvej af 2011

Til stede på generalforsamlingen var:

• Annett og Poul, Metholmvej 15

• Karen og Jørgen, Herkulesvej 7

• Signe og Jan, Herkulesvej 13

• Torkild, Mercurvej 9

• Marianne og Torben, Mercurvej 6

• Paul, Marsvej 21

• Peter, Metholmvej 21

• Gitte og Fritz, Metholmvej 23

• Poul, Metholmvej 14

• Ellen og Steen, Metholmvej 17

Dagsorden ifølge vedtægterne

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsens beretning

3. Regnskab og budget

4. Indkomne forslag

5. Fastsættelse af kontingent

6. Valg

7. Fastsættelse af tidspunkt og sted for næste års GF

8. Evt.

Ad 1

Annett Fjeldborg blev valgt til dirigent

Ad 2

Bestyrelsens beretning:

Bestyrelsen konstituerede sig efter generalforsamlingen i 2024 med

• Steen Krogh Nielsen som formand

• Poul Hansen som kasserer

• Paul Schram som sekretær

Bestyrelsen har vedligeholdt Metholmvej og Herkulesvej ved at få dem skrabet af en entreprenør, som det blev diskuteret på generalforsamlingen i 2021.

I december 2024 fik grundejerforeningen en henvendelse fra Syddjurs Kommune vedr. utilstrækkelig vedligeholdelse afvejene i området, herunder de veje, som ligger i vejlaugets område. Bestyrelsen svarede med en kort redegørelse for den nuværende vedligeholdelsesplan, som ikke omfatter en regelmæssig vedligeholdelse på Marsvej, Mercurvej og Carinavej.Efterfølgende har vejlauget sørget for at få fyldt huller op på Marsvej og Mercurvej for et løse det akutte problemer. For at sikre en tilstrækkelig vedligeholdelse af alle vejene foreslår bestyrelsenen revideret vedligeholdelsesplan, som skal behandles senere på generalforsamlingen. Vi har efterfølgende fået en henvendelse fra ejerne på Carinavej, som selv vil stå for vedligeholdelsen.

På sidste generalforsamling drøftede vi muligheden for en ny fælles grusbunke. Bestyrelsen har nu et forslag, som vi vil drøfte senere i forbindelse med af vedligeholdelsesplanen.

Vi bør revidere vores vedtægter, som Carinavej ikke nævnes. Bestyrelsen planlægger at revidere vedtægterne på en ekstraordinær generalforsamling i 2026.

Lokalplanen for det nye sommerhusområde er nu vedtaget. Vi forventer, som følge af det, desværre et større pres på Metholmvej. Der er indkommeret et forlag om forbud mod gennemkørsel for lastvogne, som behandles senere.

Med nuværende kontingentniveau er der budget til at få skrabet vejene to-tre gange om året. Det er primært regn som giver huller i vejene, så vi prøver at timet skrabene i forhold til vejret.

Det er bestyrelsens plan fortsat at vedligeholde vejene ved at få dem skrabet af en entreprenør, og kun tilføre mere grus, når det er nødvendigt.

Beretningen blev godkendt.

Ad 3

Regnskabet for juli-24 til juni-25 viser et overskud på 14.353,85 kr.

Indtægter i alt 17.816,35 kr.

• Kontingentindbetalinger 2024: 17.800 kr.

• Renter: 16,35 kr.

Udgifter i alt 3462,50 kr.

• Vedligeholdelse af vejene: 2437,50 kr.

• Bankgebyr: 825 kr.

• Generalforsamling: 200 kr.

Det skal bemærkes, at der er en udstående betaling til en entreprenør for vedligeholdelse af vejene.

Kassebeholdning pr. 30/6 2025: 26.083,76 kr.

På grund af sygdom er regnskabet ikke blevet revideret. Det vil ske efterfølgende. Regnskabet blev godkendt.

Ad 4

Forslag til ny vedligeholdelsesplan fremsat af bestyrelsen (forslag fremsendt separat):Forslaget blev godkendt med nedenstående ændringer:

• Carinavej medtages ikke i planen.

• Bestyrelsen vil, hvis det er relevant, arrangere en arbejdsdag.

• Der etableres to stk. grusbunker i form af Big-bags på hhv. Herkulesvej mellem nummer 3

og 5, og Marsvej 23, hvor der vil være sten/grus til manuel opfyldning af huller i vejene.

Forbud mod gennemkørsel af lastvogne fremsat at Jørgen Bak Sørensen:

Jeg synes, det er vigtigt, at vi igen ansøger kommunen om at begrænse gennemkørsel af lastbiler, da jeg kan læse i Jyllands Posten, at der nu er 30 grunde til salg ved Himmervej, og de 10 af dem allerede er reserveret.

Kommunen har, ifølge Poul, åbenbart tidligere nægtet at give tilladelse til gennemkørsel forbudt for lastbiler. Kunne en underskriftsindsamling gøre en forskel? Eller er det Grundejerforeningen der skal tage kontakt?

Det blev besluttet, at bestyrelsen henvender sig til Syddjurs kommune med ønske om et forbud for gennemkørsel på Metholmvej af tunge køretøjer over 3,5 t.

Ad 5

Bestyrelsens forslag om at fastholde kontingentet blev vedtaget. Kontingentet i 2026 bliver derfor

• 300 kr. pr. hus

• 150 kr. pr. grund

Kontingent indbetales på

• Reg. nr.: 9388

• Konto nr.: 0001098330

• Betaler: Her anføres sommerhusadresse – evt. under meddelelser vedr. betalingen.

Ad 6

Bestyrelsen blev genvalgt.

• Steen Krogh Nielsen, Metholmvej 17

• Paul Schram, Marsvej 21

• Poul Hansen, Metholdvej 14

Revisor Keld Møller blev genvalgt.

Ad 7

Vi holder ekstraordinær generalforsamling vedr. ændring af vedtægterne (bl.a. i forhold til Carinavej) lørdag den 18. juli 2025 kl. 14. Umiddelbart efter afholdes den ordinære generalforsamling. Generalforsamlingerne afholdes på Metholmvej 17 medmindre andet bliver meddelt senere.

Ad 8Det var intet til eventuelt.

Konstituering af bestyrelsen

Bestyrelsen har umiddelbart efter generalforsamlingen konstitueret sig med

• Formand: Steen Krogh Nielsen

• Kasserer: Poul Hansen

• Sekretær: Paul Schram