|
Til stede: Der var 12 hustande til stede og af dem kunne 9 stemme. Der deltog 1 fra Mercurvej, 3 fra Herculesvej, 1 fra Marsvej og resten fra Metholmvej.
Dagsorden: Punkt 1: Valg af dirigent Punkt 2: Bestyrelsens beretning v formanden Nu skal vi videre - Vejlaugets opgave er at vedligeholde vejene i forsvarlig stand. Skal vi påtage os andre opgaver, må det vise sig hen over tid. Vi er nogle, der har talt om at få roserne på stranden kultiveret. Grundejerforeningens formand er i gang med sammen med Syddjurs at finde frem til ejerne af strandstykkerne. Når ejerskabet har sagt ja til fjernelse af roserne, vil kommunen gerne lave arbejdet for os. Bemærkninger til dagsordenen Vejlauget ejer ca 20.000 kr., så bestyrelsen har foreslået, at der ikke betales kontingent i 2 år. Det må drøftes - det kan jo også være godt med lidt penge i banken. En åben arbejdsgruppe skal forståes således, at alle kan deltage i det fælles arbejde. Det er et spørgsmål, om vi fortsat skal have vedtægter og i givet fald hvilken form de skal have. Men det er brugbart, at alle ved hvordan der arbejdes og dermed kender spillereglerne. Punkt 4 - b og c Punkt 4 - d Vigtigt, at vi får drøftet Ordet til dirigenten Der blev spurgt til om Vejlauget ikke kunne fjerne de vildtvoksende planter på den øverste del af Metholmvej, så der blev bedre udsyn. Der blev ikke taget stilling til om det var en opgave for Vejlauget eller om den skulle løses via nabohjælp. Flere syntes, der fortsat skulle opkræves kontingent, så man ikke helt glemte at vejvedligeholdelse ikke er gratis og ikke kommer af sig selv. En vigtig pointe, men det blev fravalgt af administrative grunde. Punkt 3 - regnskab og budget v kassereren Sparekassen Djursland, Knebel Afdeling. Vores nye konto er reg. nr. 9388 - kontonr. 0001098330.
Der har været en god opbakning i 2014 svarende til indbetalingerne i 2013 - et pænt resultat. Bestyrelsens beretning samt regnskabet blev godkendt. Ordstyreren fik tilslutning til at punkt 5 på dagsordenen - "fastsættelse af kontingent" udgik. Der var enighed om, at der skulle arbejdes videre med arbejdsgruppemodellen. Der blev dog advaret mod, at vi ikke måtte slække på Vejlaugets vedligeholdelse af vejene og dermed lade Vejlaugets funktion på dette punkt ophøre. Ophører Vejlaugets funktion, frygtes en tilbagevenden til "gamle tider", hvor vejene ikke blev vedligeholdt og risiko for at kommunen påligner området at betale for et dyrere vedligehold. Mødet nåede frem til følgende: Vigtigt at huske, at alle medlemmer af Vejlauget kan deltage i arbejdsgruppen. Der blev foreslået en fælles aktivitetsdag i Vejlauget og der var opbakning. Der blev nævnt forskellige opgaver eks.vis fjernelse af den gamle båd på stranden. Alle kan tænke over, hvad vi skal lave, når vi mødes. Kontaktpersonen indkalder til aktivitetsdag næste år måske efterfulgt af en frokost. Det blev foreslået og vedtaget - at den nuværende arbejdsgruppe kommer med et forslag til samarbejdsregler for Vejlauget. Der var forskellige forslag til, hvad det skulle kaldes - måske var "formål med vejlauget" - det der lå bedst på tungen. Desuden kan det også drøftes i arbejdsgruppen, hvilke opgaver aktivitetsdagen kan indeholde. Det blev endelig besluttet at vi først mødes igen i 2017, hvor der afholdes ordinær GF og efterfølgende ekstraordinær GF, således at der kan tages stilling til en ændring af Vejlaugets vedtægter. Ref. Bodil Bestyrelsen Husk - Ny bankkonto: Revisor: Henrik Larsen. |